Datenschutzerklärung

Verantwortliche Person

Mathias Nohl, 8934 Knonau, Schweiz
E-Mail: app@vinventar.ch

Welche Daten wir bearbeiten

Kontodaten

• Anzeigename (frei wählbar)
• E-Mail-Adresse
• Passwort – ausschliesslich als sicherer Hash gespeichert (bcrypt); das Passwort selbst ist zu keinem Zeitpunkt einsehbar oder wiederherstellbar
• Zugehörigkeit zu einem Weinkeller (Familie/Haushalt) sowie deine Rolle darin (Mitglied oder Admin)

Registrierung

Der Zugang erfolgt über einen Registrierungscode, den ein bestehendes Mitglied deines Weinkellers erstellt. Dieser Code kann mehrfach verwendet werden – dabei wird vorab keine fremde E-Mail-Adresse gespeichert, da neue Mitglieder ihre Daten erst bei der eigenen Registrierung angeben.

Inhalte, die Nutzer erstellen

• Weine (Name, Produzent, Region, Rebsorte, Trinkfenster u.ä.)
• Bestand (Jahrgang, Menge, Lagerort) und Lagerorte
• QR-Codes zur Identifikation einzelner Flaschen
• Trink-Historie: wer wann welchen Wein entnommen bzw. getrunken hat, inkl. optionaler Bewertung und Notiz
• Wunschliste

Technische Daten

• Wir verwenden keine Cookies. Nach der Anmeldung werden E-Mail-Adresse und Passwort lokal in deinem Browser gespeichert (localStorage) und bei jeder Anfrage zur Authentifizierung an den Server übermittelt; diese Daten verbleiben auf deinem Gerät, bis du dich abmeldest oder sie manuell löschst.
• Zum Schutz vor Missbrauch (z.B. bei Registrierung oder Passwort-Reset) wird deine IP-Adresse kurzzeitig ausschliesslich im Arbeitsspeicher des Servers gezählt; diese Zählung wird nicht dauerhaft gespeichert und nicht mit deinem Konto verknüpft.
• Server- und Anwendungs-Logs (technischer Betrieb, Fehlersuche, Sicherheit)

Wir erheben nicht: Telefonnummer, Wohnadresse, Geburtsdatum, Standort-/GPS-Verlauf, Zugriff auf dein Kontaktbuch oder Push-Benachrichtigungsdaten.

Zwecke der Bearbeitung

Die Daten werden bearbeitet, um die Plattform bereitzustellen und zu betreiben, insbesondere für: Registrierung und Anmeldung, die Verwaltung von Weinbestand und Lagerorten, das Registrierungscode-System sowie die Sicherheit der Anwendung (Missbrauchs- und Angriffsschutz). Die Bearbeitung erfolgt für die genannten Zwecke nach Treu und Glauben und beschränkt auf das erforderliche Mass.

Empfänger und Auftragsbearbeiter

Zur Bereitstellung der Plattform setzen wir folgende Dienstleister ein:

• Hosting/Server: Infomaniak Network AG (Schweiz)
• E-Mail-Versand: Infomaniak Network AG (Schweiz). Beim Versenden von Passwort-Reset-E-Mails wird die betreffende E-Mail-Adresse an diesen Anbieter übermittelt.

Es findet keine Weitergabe von Daten zu Werbe-, Marketing- oder Profiling-Zwecken statt.

Datenstandort und Auslandbekanntgabe

Die Daten werden in der Schweiz gespeichert.

Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden keine Cookies – weder technisch notwendige noch Analyse- oder Marketing-Cookies. Zur Anmeldung wird stattdessen, wie oben beschrieben, localStorage in deinem Browser verwendet.

Wir setzen kein Google Analytics, keine Werbe- oder Tracking-Pixel und kein Nutzer-Profiling ein.

Speicherdauer

• Kontodaten: bis zur Deaktivierung deines Kontos durch einen Admin bzw. auf deinen Wunsch hin. Von dir erfasste Weine, Bestände und die Trink-Historie bleiben dabei grundsätzlich für die übrigen Mitglieder deines Weinkellers erhalten, da es sich um gemeinsam genutzte Haushaltsdaten handelt.
• Passwort-Reset-Token: maximal 60 Minuten. Nach erfolgreicher Verwendung oder Ablauf werden sie ungültig und automatisch gelöscht.
• Registrierungscodes: gemäss der vom erstellenden Mitglied festgelegten Gültigkeitsdauer (standardmässig 30 Tage), danach automatisch ungültig.
• IP-Zählung zum Missbrauchsschutz: maximal 60 Sekunden, ausschliesslich im Arbeitsspeicher des Servers.
• Technische Server- und Anwendungslogs: werden für den Betrieb und die Fehlerbehebung so lange aufbewahrt, wie dies dafür erforderlich ist.

Deine Rechte

Nach Schweizer Datenschutzrecht kannst du insbesondere Auskunft über die bearbeiteten Daten verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung. Wende dich dazu an die für dein Konto zuständige Person in deinem Weinkeller oder direkt an uns. Bei einer Löschung deines Kontos werden deine Kontodaten (E-Mail, Passwort) entfernt; gemeinsam genutzte Bestands- und Historiendaten deines Weinkellers können aus organisatorischen Gründen erhalten bleiben.

Anfragen richtest du an: app@vinventar.ch

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Anwendung oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die auf der Plattform veröffentlichte Fassung.